Piazzamento e accettazione al campo
I nostri placement officer riceveranno la tua Application Form e cercheranno di "piazzarti" nel primo campo da te elencato il più presto possibile. Piazzamento e accettazione al campo L'accettazione al campo dipende dalla branca ospitante (quella che organizza il campo) quindi i tempi di attesa potranno essere più o meno lunghi (generalmente una settimana / dieci giorni). Se la/il candidata/o al campo non è accettata/o al primo campo scelto, il placement officer invierà l'Application alla branca che ospita la seconda scelta (e così via).
Una volta accettata/o, la/il candidata/o riceverà la conferma di accettazione. Entro tre settimane dall'inizio del campo, riceverà il cosiddetto "infosheet", il documento che contiene tutte le informazioni utili riguardo il campo (come raggiungere il posto, cosa portare, indirizzi e numeri utili). E necessario confermare la partecipazione al campo, inviando tempestivamente una conferma (le cosiddette confirmation slip) alla nostra sede a Roma e alla branca che ospita il campo. Consigliamo di acquistare i biglietti di viaggio solo dopo aver ricevuto la conferma di accettazione!
Cancellazione dei volontari
Non sono previsti rimborsi in caso di cancellazione o di rinuncia al campo da parte del volontario. I volontari che per motivi propri decidano di non partecipare al campo per cui sono già stati accettati, sono tenuti a darne tempestiva comunicazione alla Segreteria nazionale del SCI.
Cancellazione dal Campo
Purtroppo capita (anche se molto raramente) che un campo venga cancellato (per esempio, a causa di problemi inaspettati con gli organizzatori del campo oppure a causa di calamità naturali). In questo caso il volontario viene informato il più presto possibile e si cerca una alternativa.
Per informazioni più dettagliate leggi bene le condizioni di partecipazione a questo link.
Generalmente la branca che organizza il campo provvede a fornire delle valide alternative che danno piena soddisfazione a tutti.
Documenti per l'espatrio
Al fine di evitare rinunce e cambiamenti dell'ultimo minuto a causa della mancanza del necessario documento d'identità valido per l'espatrio, consigliamo di consultare il sito Viaggiare Sicuri (ACI-MAE): http://www.viaggiaresicuri.mae.aci.it dove sono presenti le informazioni sui documenti da utilizzare per l'estero, paese per paese. E' bene tener presente che nei mesi estivi la richiesta di rilascio di passaporto o di alcuni può avere tempi di attesa più lunghi dell'ordinario, quindi provvedete per tempo.